医療情報システムのおすすめポイントと費用については見積りを | 株式会社コムズ・ブレイン

どんなリスクが考えられるか

例えば、カルテを紙媒体で管理してきた場合。電子カルテに移行後、システムダウンによってこれまで管理していたものが、一時的とはいえ一斉に扱えなくなる可能性があります。

また、セキュリティの脆弱性をつかれ、情報漏洩につながるといったリスクも考えられます。医療情報システムによるこのようなリスクを回避するには、セキュリティの強化が必須です。

リスク回避対策

情報を取り扱ううえで、リスク回避対策として以下の3つが情報セキュリティに定義されています。

• 権限を持った人のみが使用できる
• 権限を持たない人によって手が加えられない
• 必要なタイミングで確実に使用できる

認証システムを取り入れて、権限を持った人のみが扱えるようにすることは当然のこと、ファイアウォールやウイルス対策ソフトなどで、外部からの攻撃は徹底的にシャットアウトします。

また、万が一のときに備えて保存先を2つ用意しておく、電源対策といったものも重要です。

さらに、これらに加え、費用が高額の最新機器を採用したことによる理解を院内で深めておくのも重要です。取り扱いが容易になったぶん、使用する側が十分に気をつけておかなければ思わぬところで情報漏洩が生じてしまいます。このリスクを避けるためにも教育や研修の徹底がおすすめです。

真正性の確保

1つ目である真正性とは、システムの責任を明確にして、その情報が正確であり、変更や修正した記録がはっきりとしていること、これらを指します。患者が多いためその情報は当然膨大となりますが、一つひとつが正確であることは必至です。

見読性の確保

次の見読性とは、システムで取り扱われているデータを必要に応じてスムーズに確認ができる、そして紙面に瞬時に表せられる、といったことを指します。確認、印刷がスムーズに行えるシステムを用意することはもちろんのこと、随時必要なアップデートが大切です。

保存性の確保

3つ目である保存性とは、必要とされている期間の間に厳重に管理できることを指します。カルテは作成から5年間ははっきり確認できる状態での保存が必要です。ただ保存しておくだけではなく、万が一のときに備えてバックアップなどを施し、絶対に消失しないようにします。